一、簽訂合同。委托單位和注冊代理記賬公司想要合作的話,第一步就需要確定代理記賬的服務項目以及記賬的費用、簽訂《代理記記賬協議書》將會更方便明確雙方的權利和義務,并且也能夠將合作正規化,以免在責任發生之后產生不必要的法律糾紛。
二、票據交接。當記賬工作真正開始時,注冊代理記賬公司需要對委托單位的票據進行初始的整理。一般來說都是由委托單位將票據送至記賬公司處,當然,有的時候記賬公司也會有外勤人員去接受票據,費用單據收集、整理(包括:差旅費、交通費、電話費、辦公費、水電房租費、銀行各類單據等),在收到票據之后,記賬公司就會開始記賬和編制會計分錄,并且會將所有的票據數據制成報表。
三、做賬。這一個步驟是注冊代理記賬公司的核心工作,在這個階段,代理記賬公司會對票據進一步的審核和整理,然后將出現的問題和委托單位進行確認和處理。在驗證票據完整性和真實性之后,審核會計會對所有的賬務問題進行評估,并且辦理稅務登記等各項事務。
四、報稅。該步驟同樣非常重要,需要注冊代理記賬公司的人員去國稅和地稅去進行申報,并且將稅收繳納書提交到銀行進行稅款的劃轉。
五、溝通和安排。代理記賬公司在完成該月的做賬報稅工作之后,會將所有數據制成報表,然后和委托單位的出納人員進行對賬。如果確認無誤的話,將會安排好下一個月的所有工作
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